Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Über diese Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung der Kreditorenbuchhaltung sowie das Verbuchen und Abstimmen des Hauptbuches. Sie sind verantwortlich für das gesamte Mahnwesen, die MWST-Abrechnung und bieten Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.

Als zusätzlicher Verantwortungsbereich gilt die Vertretung der Finanzdirektorin. In dieser Funktionserweiterung gehören die Mithilfe bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie das Erstellen von diversen Reportings ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Im Weiteren runden Ablage, Stammdatenpflege und weitere allgemeine Buchhaltungsaufgaben das Aufgabengebiet ab.

Zielsetzung

• Gewährleistung der Genauigkeit und Effizienz des Betriebs, die Verarbeitung und Überwachung eingehender Zahlungen sowie die Sicherung der Einnahmen durch Überprüfung und Buchung von Belegen.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Erfassung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Post
• Systempflege (Rechnungswesen), Pflege und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten
• Buchung von Lieferantenrechnungen
• Pflege und Buchung der Bankkonten
• Wöchentliche Mahnung der Debitoren
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zahlungsläufe erstellen und verbuchen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
• Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung, der fairen Kreditpraktiken und der Inkasso Vorschriften.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Berechnung, Buchung und Verwaltung von Buchhaltungsdaten und Finanzunterlagen
• Praktische Erfahrung in der Bedienung von Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAGE oder anderes ERP System)
• Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Projektarbeiten (Evaluation und Einführung neues ERP-System)

Kompetenzen

• Fähigkeiten zur Dateneingabe sowie ein Händchen für Zahlen
• Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
• Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
• IT-Affinität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Bedingungen

• 16 – 25 Stunden pro Woche, Arbeiten von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten (höhere Einsatzbereitschaft in der ersten Monatshälfte).
• Competitive salary
• Bevorzugter Standort: Schweiz
• Startdatum: sofort / sobald wie möglich