Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Über diese Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung der Kreditorenbuchhaltung sowie das Verbuchen und Abstimmen des Hauptbuches. Sie sind verantwortlich für das gesamte Mahnwesen, die MWST-Abrechnung und bieten Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.

Als zusätzlicher Verantwortungsbereich gilt die Vertretung der Finanzdirektorin. In dieser Funktionserweiterung gehören die Mithilfe bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie das Erstellen von diversen Reportings ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Im Weiteren runden Ablage, Stammdatenpflege und weitere allgemeine Buchhaltungsaufgaben das Aufgabengebiet ab.

 

Zielsetzung

  • Gewährleistung der Genauigkeit und Effizienz des Betriebs, die Verarbeitung und Überwachung eingehender Zahlungen sowie die Sicherung der Einnahmen durch Überprüfung und Buchung von Belegen.

 

Aufgaben

  • Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung der Post
  • Systempflege (Rechnungswesen), Pflege und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Buchung von Lieferantenrechnungen
  • Pflege und Buchung der Bankkonten
  • Wöchentliche Mahnung der Debitoren
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Zahlungsläufe erstellen und verbuchen

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
  • Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung, der fairen Kreditpraktiken und der Inkasso Vorschriften.
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Berechnung, Buchung und Verwaltung von Buchhaltungsdaten und Finanzunterlagen
  • Praktische Erfahrung in der Bedienung von Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAGE oder anderes ERP System)
  • Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Projektarbeiten (Evaluation und Einführung neues ERP-System)

 

Kompetenzen

  • Fähigkeiten zur Dateneingabe sowie ein Händchen für Zahlen
  • Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • IT-Affinität
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

 

Bedingungen

  • 16 – 25 Stunden pro Woche, Arbeiten von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten (höhere Einsatzbereitschaft in der ersten Monatshälfte).
  • Competitive salary
  • Bevorzugter Standort: Schweiz
  • Startdatum: sofort / sobald wie möglich

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