Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Über diese Stelle
Das Aufgabengebiet umfasst die Führung der Kreditorenbuchhaltung sowie das Verbuchen und Abstimmen des Hauptbuches. Sie sind verantwortlich für das gesamte Mahnwesen, die MWST-Abrechnung und bieten Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
Als zusätzlicher Verantwortungsbereich gilt die Vertretung der Finanzdirektorin. In dieser Funktionserweiterung gehören die Mithilfe bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie das Erstellen von diversen Reportings ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Im Weiteren runden Ablage, Stammdatenpflege und weitere allgemeine Buchhaltungsaufgaben das Aufgabengebiet ab.
Zielsetzung
- Gewährleistung der Genauigkeit und Effizienz des Betriebs, die Verarbeitung und Überwachung eingehender Zahlungen sowie die Sicherung der Einnahmen durch Überprüfung und Buchung von Belegen.
Aufgaben
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung der Post
- Systempflege (Rechnungswesen), Pflege und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Lieferantenrechnungen
- Pflege und Buchung der Bankkonten
- Wöchentliche Mahnung der Debitoren
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zahlungsläufe erstellen und verbuchen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
- Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung, der fairen Kreditpraktiken und der Inkasso Vorschriften.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Berechnung, Buchung und Verwaltung von Buchhaltungsdaten und Finanzunterlagen
- Praktische Erfahrung in der Bedienung von Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAGE oder anderes ERP System)
- Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Projektarbeiten (Evaluation und Einführung neues ERP-System)
Kompetenzen
- Fähigkeiten zur Dateneingabe sowie ein Händchen für Zahlen
- Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- IT-Affinität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Bedingungen
- 16 – 25 Stunden pro Woche, Arbeiten von zu Hause aus mit flexiblen Arbeitszeiten (höhere Einsatzbereitschaft in der ersten Monatshälfte).
- Competitive salary
- Bevorzugter Standort: Schweiz
- Startdatum: sofort / sobald wie möglich