Karriere
Offene Stelle:
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
40% | Remote | Schweiz / CET
Bei Avallain, einem international tätigen EdTech-Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, suchen wir eine Fachperson im Rechnungswesen, die unser Finance-Team in der täglichen Buchhaltungsarbeit unterstützt.
(English version below)
Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
Über diese Stelle
In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Buchungen korrekt und effizient verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die Prüfung und Erfassung von Rechnungen, die Pflege und Abstimmung von Konten sowie die Unterstützung bei Zahlungsläufen und Mahnprozessen.
Die Position eignet sich ideal für Fachpersonen im Rechnungswesen, die präzises Arbeiten mit Zahlen, strukturierte Prozesse und eigenverantwortliches Arbeiten schätzen und gleichzeitig ein flexibles Teilzeitmodell suchen.
Dein Arbeitsmodell und deine Benefits
- 40% Pensum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung im Homeoffice (optionaler Zugang zu einem Co-Working Space in St. Gallen)
- Erhöhte Arbeitsbelastung in der ersten Monatshälfte aufgrund von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen
- Arbeit in einem internationalen EdTech-Unternehmen mit globaler Zusammenarbeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen auch im Teilzeitmodell
- Strukturierte Prozesse und eine Unternehmenskultur geprägt von Verlässlichkeit, Vertrauen und Eigenverantwortung
Deine Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Bankbewegungen
- Pflege und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Erstellung und Verbuchung von Zahlungsläufen
- Systempflege im Rechnungswesen sowie Stammdatenpflege
- Mithilfe im Mahnwesen
- Bearbeitung der eingehenden Post und buchhaltungsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finance-Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung
- Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung (nach OR)
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. Infoniqa oder vergleichbares ERP-System)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
- Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit in der Arbeit mit Finanzdaten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem kleinen, internationalen Team
Arbeitsort: remote Schweiz oder Zeitzone CET.
Career
Job Opening:
Accounting Assistant (m/w/d)
40% | Remote | Switzerland / CET
At Avallain, an international EdTech company based in Switzerland, we are looking for an accounting professional to support our finance team in the day-to-day accounting operations.
Accounting Assistant (m/w/d)
About this role
In this role, you will contribute to ensuring that invoices, payments and accounting records are processed accurately and efficiently. Your responsibilities will include reviewing and recording invoices, maintaining and reconciling accounts, and supporting payment runs and receivables processes.
This position is ideal for professionals who enjoy working with numbers, structured financial processes and independent work, while seeking a flexible part-time role.
Your Work Model and your Benefits
- 40% workload with flexible working hours in a remote setup (optional access to a co-working space in Eastern Switzerland)
- Higher workload during the first half of each month due to accounting and closing activities
- Work in an international EdTech company with global collaboration
- Competitive salary with very good social benefits, also in a part-time model
- Structured processes and a company culture built on trust, reliability and ownership
Your Responsibilities
- Reviewing, coding and recording incoming invoices
- Posting supplier invoices and bank transactions
- Maintaining and reconciling accounts payable and accounts receivable
- Preparing and posting payment runs
- Maintaining accounting system records and master data
- Assisting with the weekly receivables reminder process
- Handling incoming mail and accounting-related documents
- Supporting administrative tasks within the finance team
Your Profile
- Completed commercial training or equivalent qualification in accounting / finance
- Initial to several years of experience in accounting or bookkeeping
- Understanding of basic accounting principles (according to Swiss Code of Obligations)
- Experience working with accounting software and spreadsheets (e.g. Infoniqa or similar ERP systems)
- Very good German and good English skills
- Tech-savvy and comfortable working in digital environments
- Strong attention to detail and affinity for numbers
- Structured, reliable and independent working style
- Team-oriented and proactive