Karriere
Offene Stelle:
HR-Assistent:in (m/w/d) - Fokus People Operations
30–40 % / Remote (Schweiz / CET) / EdTech mit Impact
Gemeinsam HR bei Avallain gestalten
Bei Avallain verändern wir, wie die Welt lernt. Als Schweizer EdTech-Pionier arbeiten wir weltweit mit führenden Bildungsanbietern zusammen. Unser Team ist global, unsere Kultur digital und unser Herzschlag menschlich.
(English version below)
HR-Assistent:in (m/w/d)
Über diese Stelle
In dieser Rolle geht es nicht nur um klassische HR-Administration: Du unterstützt mich im operativen Tagesgeschäft, damit ich mich verstärkt auf strategische Themen fokussieren kann. Gleichzeitig bist du eine zentrale Ansprechperson für unser internationales Team und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycle und arbeitest eng mit internen sowie mit externen Partnern weltweit zusammen.
Deine Benefits: Flexibilität und Stabilität
- Homeoffice-Modell: Du arbeitest mobil von deinem Standort in der Schweiz oder innerhalb der Zeitzone CET. Optional steht dir ein Co-Working-Space in St. Gallen zur Verfügung.
- Echte Vereinbarkeit: 30-40 % Pensum, das dir Raum für Familie, Weiterbildung oder persönliche Projekte lässt. (Bei Ferienvertretung der Head of HR freuen wir uns auf eine Erhöhung auf bis zu 60%)
- Internationaler Kontext: Du arbeitest in einem professionellen, weltweit vernetzten Team, in dem digitale Zusammenarbeit gelebt wird.
- Sicherheit & Vertrauen: Sehr gute Sozialleistungen (entsprechend deinem Wohnsitzland) und eine Kultur, die auf Verlässlichkeit statt Mikromanagement setzt.
Deine Mission: Operative Exzellenz & Support
- Proaktive Administration: Du führst den Employee Lifecycle administrativ und stellst sicher, dass unsere Daten im HRIS sowie die Dokumentationen erstklassig sind.
- Ansprechperson mit Herz: Du bist die kompetente erste Anlaufstelle für unser internationales Team bei HR-Fragen (auf Englisch und Deutsch).
- Smart Payroll & Koordination: Du bereitest die monatlichen Payroll-Daten vor und bist die kommunikative Schnittstelle zu unseren globalen Payroll-Partnern und unserem EOR-Anbieter.
- Mitgestaltung: Du unterstützt mich dabei, unsere globalen HR-Standards stetig zu professionalisieren und aktuell zu halten.
Wachse mit uns: Deine Entwicklungsmöglichkeiten
Dein Aufgabengebiet ist bei uns nicht in Stein gemeisselt. Je nach deiner Erfahrung und worauf du Lust hast, kannst du bei uns mehr bewegen:
- Projekt-Drive: Übernimm die Mitarbeit oder sogar die Leitung von spannenden HR-Projekten.
- Verantwortung: Erweitere dein Spektrum und übernimm schrittweise zusätzliche Themenbereiche.
- Sparring & Vertrauen: Du vertrittst mich als Head of HR bei Abwesenheiten (gerne mit einer temporären Erhöhung auf bis zu 60%) und bist so direkt am Puls der Abteilungsleitung.
Das bringst du mit
- Fundament: Erfahrung in HR Administration, Operations oder als Generalist:in
- Mindset: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst ganzheitlich mit und liebst Struktur.
- Sprachgefühl: Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich im internationalen Kontext selbstverständlich.
- Digitaler Drive: Du bewegst dich sicher in Cloud-Umgebungen und nutzt digitale Tools effizient.
Lust auf den nächsten Schritt?
Auch wenn du (noch) nicht jeden Punkt auf der Liste erfüllst, aber die nötige Leidenschaft für strukturiertes und mitdenkendes HR-Management mitbringst: Wir wollen dich kennenlernen!
Jetzt bewerben
Interesse geweckt?
Bewirb dich und teile mir deine Motivation mit:
Sende deine Unterlagen an hr@avallain.com
Lass uns sprechen:
Fragen beantworten wir dir gerne persönlich unter +41 71 450 06 85
.
Career
Job Opening:
HR Assistant (m/f/d)- Focus on People Operations
30–40% | Remote (Switzerland / CET) / EdTech with Impact
Shaping the future of HR at Avallain together
At Avallain, we are changing the way the world learns. As a Swiss EdTech pioneer, we work with leading education providers worldwide. Our team is global, our culture is digital, and our heartbeat is human.
HR-Assistant (m/f/d)
About this role
This role is about more than just classic HR administration: You will support me in day-to-day operations, allowing me to focus more on strategic initiatives. At the same time, you will be a central point of contact for our international team, ensuring that our HR processes are implemented reliably, with structure and high quality. You will take ownership across the entire employee lifecycle and work closely with internal and external partners around the globe.
Your Benefits: Flexibility and Stability
- Remote Work Model: Work from your location in Switzerland or within the CET time zone. Optionally, a co-working space in St. Gallen is available.
- True Work-Life Balance: A 30-40 % workload that leaves room for family, further education, or personal projects. (We would welcome a temporary increase to up to 60% during the Head of HR’s holiday absences).
- International Context: You will work in a professional, globally networked team where digital collaboration is part of our DNA.
- Security & Trust: Excellent social benefits (based on the country of residence) and a corporate culture defined by reliability rather than micromanagement.
Your Mission: Operative Excellence & Support
- Proactive Administration: You manage the employee lifecycle administratively and ensure that our data in the HRIS and all documentation are maintained to the highest standards.
- Approachability: You are the competent first point of contact for our international team regarding HR queries (in English and German).
- Smart Payroll & Coordination: You prepare the monthly payroll data and serve as the communicative interface to our global payroll partners and our EOR provider.
- Co-Creation: You support me in continuously professionalising and keeping our global HR standards up to date.
Grow with us: Your Development Opportunities
Your area of responsibility is not set in stone. Depending on your experience and interests, there is room for you to make an even greater impact:
- Project Drive: Contribute to or even take the lead on exciting HR projects.
- Ownership: Expand your scope and gradually take over additional areas of responsibility.
- Sparring & Trust: You will act as deputy for the Head of HR during absences (ideally with a temporary increase in hours up to 60%), putting you right in the heart of departmental leadership.
What you bring to the table
- Foundation: Experience in HR administration, operations, or as an HR Generalist.
- Mindset: You don’t just “tick off” tasks; you think holistically and love structure.
- Communication: Fluency both in German and English is a must in our international environment.
- Digital Drive: You are comfortable working in cloud environments and use digital tools efficiently.
Ready for the next step?
Even if you don’t meet every single requirement yet, we want to hear from you if you bring the right passion for structured and proactive HR management!
Apply now
Are you interested?
Apply now and share your motivation with us:
Send your documents to hr@avallain.com