Karriere
Offene Stelle:
HR-Assistent:in (m/w/d)
Schweiz | Homeoffice | Internationales EdTech-Unternehmen
Du suchst eine verantwortungsvolle HR-Rolle im Teilzeitpensum – mit Flexibilität, klaren Strukturen und einem professionellen Umfeld? Ob du deine Karriere bewusst in Teilzeit gestaltest, nach einer Pause wieder einsteigen möchtest oder deine HR-Expertise in einem internationalen Umfeld einsetzen willst – diese Rolle bietet dir den passenden Rahmen.
(English version below)
HR-Assistent:in (m/w/d)
Über diese Stelle
Dein Arbeitsmodell und deine Benefits
- 30-40 % Pensum mit klar definiertem Verantwortungsbereich
- bei Ferienabwesenheiten mit höherem Pensum in Absprache (Stv. für Head of HR)
- Homeoffice mit flexibler Tagesgestaltung sowie Arbeitsmöglichkeit im Coworking Space
- Exzellente Sozialleistungen
- Hohe Planbarkeit und strukturierte Prozesse
- Digitale Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
- Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
Deine Verantwortung
- Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycle
- Pflege und Qualitätssicherung im HRIS
- Vorbereitung für externen Payroll-Partner sowie Koordination internationaler Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit externen Payroll- und EOR-Partnern
- Ansprechperson für HR-Fragen zu Prozessen und Benefits
- Sicherstellung einer sauberen, vertraulichen und strukturierten HR-Administration
Dein Profil
- Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Technisch versiert
- Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Standort: Schweiz oder Zeitzone CET.
Career
Job Opening:
HR-Assistant (m/f/d)
Switzerland | Work from home | International EdTech-Company
Are you looking for a responsible part-time HR role offering flexibility, clear structures and a professional environment? Whether you are consciously shaping your career on a part-time basis, want to return to work after a break or want to apply your HR expertise in an international environment, this role offers you the right framework.
HR-Assistant (m/f/d)
About this role
Your Work Model and your Benefits
- 30-40 % workload with clearly defined responsibilities
- Higher workload during holiday absences by arrangement (acting as deputy Head of HR)
- Home office with flexible daily schedule and option to work in a co-working space (Eastern Switzerland)
- Excellent social benefits (country specific)
- High degree of predictability and structured processes
- Digital collaboration across national borders
- Focus on quality, reliability and responsibility
Your Responsibilities
- Administrative support throughout the entire employee lifecycle
- Maintenance and quality assurance in HRIS
- Preparation for external payroll partners and coordination of international payroll
- Collaboration with external payroll and EOR partners
- Point of contact for HR questions regarding processes and benefits
- Ensuring clean, confidential and structured HR administration
Your Profile
- Experience in HR administration or HR operations
- Very good German and English language skills
- Tech savvy
- Structured, independent and discreet way of working
- High level of reliability and sense of responsibility