Karriere

Offene Stelle:
HR-Assistent:in (m/w/d)

Schweiz | Homeoffice | Internationales EdTech-Unternehmen

Du suchst eine verantwortungsvolle HR-Rolle im Teilzeitpensum – mit Flexibilität, klaren Strukturen und einem professionellen Umfeld? Ob du deine Karriere bewusst in Teilzeit gestaltest, nach einer Pause wieder einsteigen möchtest oder deine HR-Expertise in einem internationalen Umfeld einsetzen willst – diese Rolle bietet dir den passenden Rahmen.

(English version below)

HR Assistant

HR-Assistent:in (m/w/d)

Über diese Stelle

Dein Arbeitsmodell und deine Benefits

  • 30-40 % Pensum mit klar definiertem Verantwortungsbereich 
  • bei Ferienabwesenheiten mit höherem Pensum in Absprache (Stv. für Head of HR)
  • Homeoffice mit flexibler Tagesgestaltung sowie Arbeitsmöglichkeit im Coworking Space
  • Exzellente Sozialleistungen
  • Hohe Planbarkeit und strukturierte Prozesse
  • Digitale Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
  • Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung

Deine Verantwortung

  • Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycle
  • Pflege und Qualitätssicherung im HRIS
  • Vorbereitung für externen Payroll-Partner sowie Koordination internationaler Abrechnungen
  • Zusammenarbeit mit externen Payroll- und EOR-Partnern
  • Ansprechperson für HR-Fragen zu Prozessen und Benefits
  • Sicherstellung einer sauberen, vertraulichen und strukturierten HR-Administration 

Dein Profil

  • Erfahrung in HR-Administration oder HR Operations
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Technisch versiert
  • Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Standort: Schweiz oder Zeitzone CET.

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Career

Job Opening:
HR-Assistant (m/f/d)

Switzerland | Work from home | International  EdTech-Company

Are you looking for a responsible part-time HR role offering flexibility, clear structures and a professional environment? Whether you are consciously shaping your career on a part-time basis, want to return to work after a break or want to apply your HR expertise in an international environment, this role offers you the right framework.

HR Assistant

HR-Assistant (m/f/d)

About this role

Your Work Model and your Benefits

  • 30-40 % workload with clearly defined responsibilities 
  • Higher workload during holiday absences by arrangement (acting as deputy Head of HR)
  • Home office with flexible daily schedule and option to work in a co-working space (Eastern Switzerland)
  • Excellent social benefits (country specific)
  • High degree of predictability and structured processes
  • Digital collaboration across national borders
  • Focus on quality, reliability and responsibility

Your Responsibilities

  • Administrative support throughout the entire employee lifecycle
  • Maintenance and quality assurance in HRIS
  • Preparation for external payroll partners and coordination of international payroll
  • Collaboration with external payroll and EOR partners
  • Point of contact for HR questions regarding processes and benefits
  • Ensuring clean, confidential and structured HR administration 

Your Profile

  • Experience in HR administration or HR operations
  • Very good German and English language skills
  • Tech savvy
  • Structured, independent and discreet way of working
  • High level of reliability and sense of responsibility

Location: Switzerland or CET timezone

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